Crear catálogo de cuentas

Crear catálogo de cuentas

Si decides crear tu propio catálogo de cuentas, en la sección estructura define la forma en que se van a manejar las cuentas contables en tu empresa, la estructura está conformada por dígitos y segmentos.

Estructura de cuentas

  Un dígito es la longitud de números que tendrá la cuenta contable, los valores pueden ser letras, números o la combinación de ambos y acepta hasta un máximo de 30 dígitos. Un segmento es una agrupación de los dígitos, la definición del dígito debe ser indicada con la letra "X" y la del segmento con un guión, por lo que es dependiendo la cantidad de cuentas que pueda tener cada segmento, en este ejemplo la estructura que manejaremos es: 1-1-2-2 lo que equivale a X-X-XX-XX.

Importante Recuerda capturar la estructura de las cuentas con el guión de lo contrario el sistema mostrará el siguiente mensaje:

Es posible cambiar el valor de numérico a alfanumérico después de haber creado la empresa e incluso después de haber capturado datos, pero el cambio no se puede realizar a la inversa, ya que sólo se permite aumentar el valor mas no disminuirlo. Valores numéricos y alfanuméricos: En valores. elige numéricos si sólo utilizarás números en las cuentas contables o alfanuméricos si quieres utilizar tanto en números como letras.

Niveles del catálogo

CONTPAQi® Contabilidad permite utilizar hasta 999 niveles y puedes manejar el catálogo de cuentas en 3 diferentes tipos de niveles:

Cada segmento no es un nivel. En este tipo de catálogo no existe relación entre el número de segmentos usado, una estructura de la cuenta y los niveles del catálogo, de forma que los segmentos pueden hacer las funciones de cualquier nivel en la cuenta. Ejemplo de cuenta del proveedor AREAS S DE RL: 3-4-18-41. Cada segmento sí es un nivel. En este tipo de catálogo hay una relación directa entre cada segmento y los niveles que esté usando el catálogo, de forma que la dependencia de las cuentas se asigna automáticamente. Ejemplo de cuenta del proveedor AREAS S DE RL: 2-1-01-02. A partir de la cuenta de mayor los segmentos sí son niveles. Cuando se utiliza el mismo número en el mismo segmento a partir de la cuenta de mayor, este tipo de catálogo es una combinación de los 2 anteriores que como su nombre lo indica, a partir de las cuentas de mayor los segmentos serán considerados niveles y se relacionarán de manera automática. Ejemplo de cuenta del proveedor AREAS S DE RL: 3-4-01-02.